注冊會計師可以采取的應對措施舉例如下:
1.針對收入項目,使用分解的數據實施實質性分析程序。
例如,按照月份、產品線或業務分部將本期收入與具有可比性的以前期間收入進行比較。
利用計算機輔助審計技術可能有助于發現異常的或未預期到的收入關系或交易。
2.向被審計單位的客戶函證相關的特定合同條款以及是否存在背后協議,因為相關的會計處理是否適當,往往會受到這些合同條款或協議的影響,并且這些合同條款或協議所涉及的銷售折扣或其相關期間往往記錄得不清楚。
例如,商品接受標準、交貨與付款條件、不承擔期后或持續性的賣方義務、退貨權、保證轉售金額以及撤銷或退款等條款在此種情形下通常是相關的。
3.向被審計單位負責銷售和市場開發的人員或內部法律顧問詢問臨近期末的銷售或發貨情況,以及他們所了解的與這些交易相關的異常條款或條件。
4.期末在被審計單位的一處或多處發貨現場實地觀察發貨情況或準備發出的商品情況(或待處理的退貨),并實施其他適當的銷售及存貨截止測試。
5.對于通過電子方式自動生成、處理、記錄的銷售交易,實施控制測試以確定這些控制是否能夠為所記錄的收入交易已真實發生并得到適當地記錄提供保證。
6.調查重要交易對方的背景信息,詢問直接參與交易的員工交易對方是否與被審計單位存在不尋常的關系,必要時,考慮是否實地走訪存在疑慮的客戶或供應商。
7.檢查已記錄的大額現金收入,關注其是否有真實的商業背景;檢查銀行對賬單和大額現金交易,關注是否存在異常的資金流動。
8.如果被審計單位采用完工百分比法確認與提供勞務或建造合同相關的收入,注冊會計師需要檢查相關勞務合同或其他文件,以發現確認完工百分比的方式是否合理,從被審計單位內部獲取的資料中相關信息是否一致,以及完成的工作能否取得被審計單位客戶的確認,能否得到監理報告、被審計單位與客戶的結算單據等外部證據的驗證,必要時可以利用專家的工作。
9.如果被審計單位采用經銷商的銷售模式,注冊會計師需要關注主要的經銷商與被審計單位之間是否存在關聯方關系,并通過檢查被審計單位與經銷商之間的協議或銷售合同,以及商品驗收單等,確定是否滿足收入確認的條件。此外,注冊會計師還可以關注經銷商布局的合理性、被審計單位頻繁發生經銷商加入和退出的情況,以及被審計單位對不穩定經銷商的收入確認是否適當、退換貨損失的處理是否適當等。
10.如果被審計單位采用代理商的銷售模式,注冊會計師需要檢查被審計單位與代理商之間的協議或合同,確定是否確實存在委托與代理關系,并檢查被審計單位收入確認是否以代理商的銷售清單為依據,是否存在未收到銷售清單就確認收入的情形。
11.檢查從經銷商取得的存貨情況報告或其他溝通文件,并與被審計單位的相關記錄相核對。
12.將期末發生的所有大額交易或異常交易與原始憑證相核對。
13.詳細復核被審計單位于期末前編制的調整分錄,調查性質或金額看起來異常的項目。
14.瀏覽被審計單位的總賬、應收賬款明細賬、收入明細賬,以發現可能的異常活動。
15.檢查收入明細賬或類似記錄的計算準確性,追查將收入總額過入總賬的過程。
16.分析和檢查期末的預收賬款等賬戶,確定是否應在未來期間確認收入。
17.分析和檢查資產負債表日以后的貸項通知單和應收賬款其他調整事項。
18.瀏覽期后一定時間的總賬和明細賬,以發現是否存在銷售收入沖回或大額銷售退回的情況。
19.檢查期末重要的銷售合同,以發現是否存在異常的定價、結算、發貨、退貨、換貨或驗收條款。對期后實施特定的檢查,以發現是否存在改變或撤銷合同條款的情況,以及是否存在退款的情況。
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