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中級經濟師人力資源考試:組織設計重難點解析

來源:233網校 2020-08-31 16:06:00
導讀:?本節一共三個考點,組織設計概述、組織結構設計、組織設計的類型,下面進行考點分析。

本節一共三個考點,組織設計概述、組織結構設計、組織設計的類型,下面進行考點分析。

一、組織設計概述

1、組織結構的定義

組織設計

定義

對企業的組織結構及其運行方式所進行的設計

形式

靜態設計(古典),對組織結構的設計

動態設計(現代),對組織結構和運行制度的設計

組織結構設計

定義

實現企業目標進行分工協作,職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系

本質

是企業員工的分工協作關系

目的

實現組織的目標

內涵

職、權、責三方面的結構體系

2、組織結構體系的主要內容

主要內容

職能結構

完成企業目標所需的各項業務工作及其比例、關系

層次結構

(縱向結構):各管理層次的構成

部門結構

(橫向結構):各管理部門的構成

職權結構

各管理層次、部門在權利和責任方面的分工和相互關系

三個要素

復雜性、規范性、集權度

3、組織設計的分類(從形式上劃分)

(1)靜態設計(古典的組織設計理論)只對組織結構進行的設計。

(2)動態設計(現代的組織設計理論)對組織結構進行的設計+對運行制度進行的設計。

4、組織設計程序(8步)

(1)確定組織設計的基本方針和原則;

(2)進行職能分析和職能設計:組織設計過程的首要工作

(3)設計組織結構的框架:組織設計的主體工作

(4)聯系方式的設計:保證整個組織結構協調一致、有效運作的關鍵

(5)管理規范的設計:組織結構的細化、合法化和規范化,起到鞏固和穩定組織結構的作用

(6)人員配備和培訓體系的設計;

(7)各類運行制度的設計:其目的是確保組織結構的正常運行

(8)反饋和修正。

二、組織結構設計

1、組織結構設計的主要參數

組織結構的特征因素

管理層次和管理幅度

管理層次也稱組織層次(縱向復雜程度)

管理幅度也稱管理跨度,直接領導下級人員的數量,反映業務活動量的多少

管理幅度起主導作用,管理幅度決定管理層次,管理層次的多少取決于管理幅度的大小。同時,管理層次對管理幅度也有一定的制約作用

專業化程度

企業各職能工作分工的精細程度

規范化

員工以同種方式完成相似工作的程度

制度化程度

企業中采用書面文件的數量可以反映其制度化程度

職業化程度

企業員工為了掌握其本職工作,需要接受正規教育和培訓的程度

2、組織結構的權變因素

概念:影響企業組織結構形成的諸多外部條件和環境。

主要權變因素:企業環境、企業戰略、企業技術、人員素質、企業規模、企業生命周期。

三、組織設計的類型

1、行政層級式/職能式/矩陣式組織形式

行政層級式

適用范圍

復雜/靜態環境中最有效

特點

高度集權、強調等級、強調權威等級、規章與規范

職能制(法約爾模型)

特點

職能分工、直線—參謀制、管理權力高度集中

優點

有明確的任務和確定的職責;相互影響支持機會多;資源充分利用;專業分工提有效率;組織有較高的穩定性;管理權高度集中

缺點

狹隘的職能觀念、橫向協調差、適應性差、企業領導負擔重、不利于培養全面人才

適用范圍

簡單/靜態的環境中效果較好
中小型、產品品種單一、生產技術發展變化較慢、外部環境比較穩定的企業

矩陣制

特點

兩位領導、兩個層次的協調、橫向聯系靈活多樣

優點

協調適應性好,利于完成規劃項目提高企業適應性,利于減輕高層管理人員的負擔,利于職能部門與產品部門相互制約

缺點

組織的穩定性較差,多頭指揮的混亂現象,機構相對臃腫,用人較多

適用范圍

復雜/動態的環境中較為有效
適合因技術發展迅速和產品品種較多而具有創新性強、管理復雜特點的企業

2、其他組織形式

事業部形式

特點

集中決策指導下的分散經營,獨立核算,自負盈虧,設有相應的職能部門

優點

集中精力于戰略決策和長遠規劃;增強企業的活力;聯合化和專業化結合

缺點

減弱整個公司的協調一致性;職能機構重復增加成本

適應范圍

產品種類多且產品之間工藝差別大,要求適應性強的大型聯合企業或公司

團隊結構

特點

打破部門界限并把決策權下放到工作團隊成員手中

虛擬組織

可以租用,何必擁有

無邊界組織

組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門,代之以授權的團隊

1、關于矩陣組織形式的優點的說法,正確的有(   ) 。

A.它有利于職能部門與產品部門相互制約,保證企業整體目標的實現

B.它有利于提高組織的穩定性 

C.它有利于加強各職能部門之間的協作配合

D.它有利于提高企業的適應性

E.它有利于減輕高層人員的負擔 

參考答案:ACDE
參考解析:

矩陣制優點(1)有利于加強各職能部門之間的協作配合(2)有利于提高企業的適應性(3) 有利于減輕高層管理人員的負擔(4)有利于職能部門與產品部門相互制約,保證企業整體目標的實現。 缺點:組織的穩定性較差。B 錯誤,其他均正確。

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