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你被“跨年發票”圍攻了嗎?其實發票這樣處理風險最小!

來源:部分資料來源網絡 2019年1月28日

沒到年底,各種報稅做賬,處理不小心,還要被一大堆“跨年發票”圍攻!為了減少大家年底的負擔,小編整理幾種跨年發票的處理攻略,幫助大家妥妥應對!

首先來分清楚,什么樣才算跨年發票!

第一種:發票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年。比如,出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費用。

第二種:經濟業務發生在上一年度,款項支付也在上一年度,卻沒有在上一年度收到發票。比如,在收視率高的電視臺打廣告,需要先付款,12月份廣告款也打了廣告也播出了,可是就是12月31日前還未收到廣告費發票,而是元旦節過了才收到發票。

那么,遇到這些情況,應該怎么處理呢?

1、預付類發票

根據發票的開具規則,在銷售方或服務提供方在預收款時開具的發票也是合法的。因此,我們首先需要對發票對應的經濟事項分清楚,看是不是屬于預付款的性質。如果屬于預付款性質的發票,即便是跨年了,也是可以的。比如,企業與電視臺簽署了2018年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2018年的1月1日開始播放企業的廣告。假如企業在2017年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2017年12月31日開具了發票。如果財務人員是跨年后的2018年1月15日才收到發票,完全可以把該發票做在2018年1月份的賬里,然后在2018年度進行稅前扣除(本來也應在2018年稅前扣除,即便是在2017年入賬)。

2、存貨類發票

供應商(銷售方)根據公司的采購訂單,陸續供貨,我們都知道由于賬期的存在,去年的發票到年底都沒有開完,驗收合格的存貨應該如何入理?


對于購進來的存貨,不管是否收到了發票,都要按照正常的程序來辦理驗收入庫手續,然后,再領用出庫。

沒有收到發票但是已經驗收合格的存貨,要先暫估入賬。如果銷售了,我們到月底就要辦理存貨的成本結轉。

如果到次年5月31日之前,我們取得了發票,我們不需要進行納稅調整,如果次年的5月31號以后才取得發票,我們先要進行調整,然后再來進行處理。

3、費用類發票

場景一、 屬于當年的費用,如果簽合同的時候支付了相關的款項,在支付的時候,估計當年的年底收收不到發票,要到次年才會收到發票。

場景二、公司員工拿著2018年底發生的費用發票,由于種種原因在2019年初才來報銷,這個時候該怎么辦?

我們知道:次年的5月30日之前,完成上一年度匯算清繳工作。

因此,如果費用發生的當年能夠收到發票,那么我們直接把這個費用在年底的時候就直接入到費用里面去。

年底了,企業的財務人員做好年底報銷費用的催促工作,盡量在年底的時候,年底前把帳全部報完,如果當年確實無法報賬的,那么就要根據實際發生的金額先暫估入賬。


4、固定資產類發票

當年買了固定資產,但是發票沒有取得,次年采取的發票,該如何處理?

根據國稅函2010第79號文件知道:企業固定資產投入使用后,由于工程款項尚未結清未取得全額發票的,可暫按合同規定的金額計入固定資產計稅基礎計提折舊,待發票取得后進行調整。但該項調整應在固定資產投入使用后12個月內進行。

因此,根據采購合同和固定資產驗收單預估入賬并計提折舊,待收到發票次月再進行調整,但是這個調整必須在固定資產投入使用之后12個月以內進調整。

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