關鍵詞: 工程投標 費用控制
隨著社會主義市場經濟的深入發展,工程招投標已經普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產出比率,取得較高經濟效益,是施工企業必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標的目的與原則
工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能,取得工程項目的施工權,但有時也難免帶有盲目性,有標就投,漫無目標。因此,要做好投標工作,必須有明確的投標目的原則,才能提高投標工作的投入產出比,取得較好的效果。投標原則:
1、選擇投標項目。
?。?) 要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結合自身情況,以保證企業均衡施工和連續施工為前提,不是中標項目越多越好。其次,要以能充分發揮本企業的特點和特長、技術優勢和裝備優勢,做到揚長避短。再次,要依據競爭對手的技術經濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強投標,更不宜陪標。
?。?) 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經正式批準,資金來源是否可靠,業主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為:①重點工程項目(資金到位率高);②有施工經驗的項目;③本地的工程項目;④通用施工機械設備的項目;⑤項目管理法規健全的項目;⑥征地拆遷完成好的項目;⑦業主、監理管理水平高的項目;⑧正常FIDIC條款項目;⑨與當地政府關系好的項目。⑩屬主營和兼營并與之工程規模相適應的項目。
反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結構不合理的項目應予放棄。
(3) 根據利潤的測算,對投標項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標,B類為一般目標,C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據情況變化實施報考管理,而不是一層不變。絕不能脫離企業情況,沒有重點,盲目投標,勉強投標,這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業務素質高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經驗的工作人員,是提高中標率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標競爭戰略及戰術。根據對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析,結合企業自身情況,確定不同項目的投標競爭戰略及戰術。
二、投標費用的控制
對投標費用開支應有計劃,不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷,造成人力、財力的無形浪費。因此,對投標費用的控制應做好如下幾項工作:
1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則,既要滿足投標活動正常展開,又要厲行節約,使每一分開支發揮作用,取得效用。根據近年來投標活動情況,建議參照差旅費報銷標準,由企業制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準,而且可以對部分費用實行人員包干。
2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面,主要應注意投標資料要盡量在經營部門自有計算機上編制,而且盡量減少在編制過程中的打印復??;要盡可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用開支,而且很可能造成投標機密的泄露,給本企業投標造成不應有的損失。