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造價工程師考試資料如何將項目利潤率再增加10%

來源:233網校 2015-08-28 09:34:00
導讀:本文介紹了如何將項目利潤率再增加10%,供大家參考!

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  一、建企贏利能力面臨嚴峻考驗
  隨著百年一遇全球金融危機的到來,建筑業與其他行業一樣面臨考驗,項目減少,壓價競標,迫使項目利潤空間不斷向下。另對項目利潤有重大影響的是互聯網(電子商務)應用的逐步成熟,造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化,也將對建筑企業贏利能力、贏利模式產生重大影響。可以預見,一個大趨勢是過去那種主要靠經營上搞關系的粗放管理經營模式將越來越難生存,轉而依靠精細化管理。經濟危機往往會觸動一個行業大的變革,對建筑業來說,這次危機或許就是重要契機。現在有很多企業老總在交流一個問題,建企在經濟冬天干點什么?基本上,一致的看法是“練內功”,提升項目贏利能力應是最重要的一個方面!
  二、建企贏利能力現狀
  從近年國內上市建企和國有大型建企利潤數據來看,一般在1%~2%之間,有部分企業甚至是虧損的。前幾年的好日子尚且如此,當前低迷的形勢下,上游的成本控制會加強(審價更嚴),建企面臨的考驗可想而知。而個人承包制、包工頭小作坊式的項目部,有的反而有較高的利潤,一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工頭專注于一個項目,項目過程的數據和信息基本能掌握。而大型建企由于項目多、跨地域經營,傳統管理手段已無法掌握多項目跨地域經營帶來的海量數據,總部與項目部已嚴重信息不對稱。當然項目一大,項目體內部項目經理與各條線管理層也存在嚴重信息不對稱。管理復雜度一高,數據量大到一定程度,管理就需要依賴技術手段,光有流程、制度就沒用了。正因如此,大型建企的管理、技術、采購優勢反而發揮不出來,本應是競爭優勢反而成為劣勢。
  三、項目利潤幾大漏洞
  當前工程項目管理總體上無論是大型企業還是個人作坊式項目部,都還十分粗放。項目利潤=結算收入-成本,讓該收的收到,把大的消耗漏洞堵住,就顯得十分重要。建筑業在管理精細化方面與制造業差距還比較大,粗放管理造成利潤的嚴重流失,以下是常見的幾大漏洞:
  1)清單招投標不核量,一進一出吃虧大
  當前清單招投標,一般時間都很緊,由于建企的水平大都還停留在手工算量,預算能力有限,招標方又提供了工程量清單,大部分投標單位確定一個單價了事,這樣的清單報價水平連入門級都沒有達到。當前國內大部分項目是“三邊”項目,招標時工程量清單準確性很不靠譜,這既給投標單位利用不平衡報價創造多贏利機會,同時也給施工企業帶來很大的結算風險。一旦單價的報價趨勢和工程量結算增減量的趨勢相反,就會出現結算虧損。
  2)手工算量漏算多,少算5%也平常
  工程量計算本身是一件十分枯燥、繁瑣、有難度又很機械的工作。而經營工作中的合同管理、談判、招投標等更具創意更有挑戰性,經營人員也更喜歡做這些工作。
  現在工程結構越來越復雜,曲線、曲面構件稀松平常,弧形構件曲線曲面構件相交的實體扣減數學難度很大,一個數學博士也不一定能精確計算,平時預算人員大都采用估算。我們做過很多次關于魯班鎖實體計算的計算準確性測試,結果70%以上的人算出的結果比正確結果少5%以上,其中很多是搞了預算一二十年的老法師。個中原因不難理解,常做預算的人知道要三維實體扣減,問題是扣的次數往往多了,使實物量少算。
  上面說的是工程量計算難的問題,另一個是煩的問題。整個工程實物量有很多小項目,漏項是手工預算中的常見病。已進行計算的項目中,又會漏掉很多處,如土建中按構造設置的計算項目,鋼筋工程中加筋、插筋、腰筋、加強筋等很容易漏算。很細心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。詭異的是,你漏算的部分,若審價單位是手工算量,也會犯同樣的問題,錯錯得對,錢就這樣少掉了。
  當前各建企做預算的多是年輕人。年輕人心浮氣躁,最煩的是機械性、沒有創意的重復勞動,反復列算式,反復加減乘除,反復按計算器,做好這項工作確實勉為其難了。那怎么辦?又煩又難的事交給機器——電腦去辦,計算規則設置好,電腦既準也不會漏算,讓年輕的造價人員去做更有價值的事情,提升他們的工作積極性。
  筆者走訪過很多審價人員,他們都反映過一個問題,承包單位提供的量單往往少于軟件算的,原因在于手工計算漏項太多。很多建企經營主管作了電算、手算并多次比較,均發現手算往往比電算量小,原因也是手工漏算、錯算多。
  3)現場供貨商常飛單,工程結束才有數
  大量的調查表明,工地現場供應商飛單問題使項目利潤遭受巨大損失。飛單情況一般有兩種:一種是內外勾結。市區工地材料一般要在晚上進場,由于晚上不可能配較多驗收人員,驗收人員易被收買,少進多報。另一種飛單是材料供應商、運輸單位單干,在包裝捆扎上做手腳,大宗商品點貨不易,不能每件拆包驗收,就有不法商家和承運商從中做手腳,送貨量與單子不符,因驗貨困難未被發現。
  4)限額領料有流程,數據不暢成空文
  工程施工成本的控制。行業人士都清楚控制現場損耗是很重要的,領料的事前控制是用料損耗控制最有效的措施,雖然清包合同中有材料損耗獎懲措施,但如果過程中不事前控制,清包隊伍的人工費甚至不夠罰的,就無法執行合同,矛盾會激化。只有事前通過限額領料程序才能做到防患于未然。
  事實情況是,大型建企基本上都有限額領料完善的流程,但調查下來基本上沒有真正執行,大多是做事后補單子,成了形式主義。究其原因還是手工預算,來不及向發料部門提供數據。預算員日常應付甲方分包的月度結算、簽證、合同管理都來不及,應付很多甲方、監理、審價單位及項目經理要求提供的數據都來不及,倉庫發料部門要的數據就能免則免了。因此很多大型建企有嚴密的限額流程,但真正能落實的項目部很少。
  其實不難看出問題的癥結還是在于預算能力不足,哪怕是預算書已出來,由于紙質預算書的數據過程利用效率很低,遠非算量軟件可比。算量軟件提供的是一個活的關聯數據庫,想要的數據,可以馬上調用出來,可隨時條件統計分析。
    5)資源計劃估算粗,粗放管理損耗大
  材料采購、周轉材料準備、勞動力配備、設備進場都需要以實物量數據為基礎進行計劃。這些資源計劃過程,如果是拍腦袋而不是依據準確數據,過程中的損耗將是巨大的。人員計劃、設備計劃若不能精確,造成誤工費和臺班費等費用不會少。
  但由于項目預算能力低下(手工預算)導致拍腦袋決策資源計劃并不鮮見,精確管理需要項目部具備強大的計算能力(預算能力),手工預算就不可能完成這個使命,哪怕面對簡單的項目。算量軟件的應用,可以帶來革命性的局面改觀。
  6)項目過程統計煩,三算對比全免了
  工程界對過程三算對比的重要性不會有異議,三算對比能否做起來,是項目管理水平的重要標志。在現實的項目管理中,能實時進行三算對比的項目的確少見。
  除了前五項問題外,三算對比(更高的是四算對比:中標價、施工圖預算、施工預算、實際消耗量)還可以發現管理中更多問題,可以及時堵上項目管理漏洞,精確預計贏利能力,針對問題采取合適的經營管理對策,避免發生更大的問題。
  由于巨大的計算量加上手工計算效率低下,大部分項目過程管理三算對比被免了,導致很多問題在工程結束時才發現,甚至很多問題永遠發現不了。許多企業老板一般到項目結束才清楚贏多少、虧多少。
  四、如何將項目利潤率再增加10%
  上述六項漏洞每項影響利潤率幾個點并不算大,這幾項都弄好,項目利潤率再增加10%就不是難事了。
  除上述項目利潤六大漏洞外還有更多的漏洞,這些利潤漏洞細細分析下來都是項目預算能力不夠,導致管理粗放所致。事實表明,工程項目的經營管理復雜度僅僅有好的制度和流程已遠遠不夠,在預算能力方面就需要有很強的技術手段來支撐。
  手工預算不僅計算慢、效率低,還有以下幾個對項目管理極為不利的方面:
  1)計算結果重復利用效率低、統計分析困難
  在項目管理中,我們不僅需要一份完整的預算書,在過程中還需不斷分析統計里面的數據,我們要的是活的關聯數據庫,這樣才能滿足動態的項目管理需要,任意抽取部分數據,按管理需求統計分析數據。這種能力只有基于建筑信息模型bim的算量軟件系統才能勝任。
  手工預算將計算結果表達在紙介質上,這些數據是死的,無法進行關聯和條件統計,重復利用這些數據幾乎與重新計算差不多,不可能跟上項目進展管理要求。
  2)適用設計變更能力很差
  工程過程中,國內工程設計變更相當多,手工算量幾乎很難勝任,一個設計數據變化(譬如層高),幾十個項目實物量就有了變化,手工計算對比將相當頭暈,而算量軟件能輕松對付,改一個數據重復算一下即可。
  3)易發生差錯
  在項目過程的資源計劃工作中,即使已做好整份預算書,但要用到數據又再去手工統計實物量、按計算器容易漏項,同時因人為因素易造成漏項、算錯,數據差錯引起的損失有時是相當大的。
  4)移動計算不便
  項目上的數據,總部要掌握,項目經理和項目各管理條線也要掌握,同時要在甲方、審價單位處核對數據。移動計算對工程項目十分必要,而手工計算書一大堆,移動計算能力相當差,大幅降低了工作效率,影響了預算工作對整個經營管理的支撐作用。
  5)存儲困難
  大量紙質計算書保存困難,無法形成歷史數據庫以供管理之需,知識難以形成積累,不利于提高管理水平。
  正因為手工計算有這么多的問題,必須有所改變。基于3d建模3d計算的算量軟件為以上問題的改善已提供強大技術手段。經過十多年技術改進,算量軟件技術已然成熟,其形成的計算成果即建筑信息模型(bim)為全過程管理起到非常重要的作用,將工程海量數據管理于一體,各數據又是關聯數據庫,任意條件統計數據瞬間可得,各項目管理條線要什么數據,就能實時提供數據,且十分準確。
  招投標可輕松核量,用很少的人手,在極短的投標

最后,造價工程師考前應根據自己的學習情況不斷調整學習方法與心態,跟著老師的思路去“轉”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學多練多總結,學會舉一反三。

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