隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展、深入,建筑業(yè)競爭越演越烈,工程承接難度及業(yè)主要求下浮的幅度不斷加大,工程利潤越來越小。要生存?要發(fā)展,必須加強內(nèi)部管理,降低工程成本。其中作為決定建設(shè)工程造價的最后一環(huán)------“工程竣工結(jié)算’,己越來越受到建設(shè)單位和施工單位的重視,因為它一般是“一審定終身’,所以建設(shè)單位和施工單位都對結(jié)算審價愈加重視。
　　無庸置疑,結(jié)算工作的質(zhì)量“好”與“差",將對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用。搞好工程竣工結(jié)算,首先業(yè)務(wù)人員要端正思想態(tài)度,要有對工作精益求精、一絲不茍的工作作風(fēng)。下面是我對寶鋼技術(shù)中心工程竣工結(jié)算的一點體會:
　　一、樹立大局觀,以誠服人
　　寶鋼技術(shù)中心工程建筑面積雖然只有38057m2,地下一層,地上四層的框架結(jié)構(gòu),但因為是科技中心大樓,各種結(jié)構(gòu)形狀,材料,裝飾品種多種多樣。室外還有幾千平方米的環(huán)形水池、花壇、廣場道路、地下管道系統(tǒng),并且施工圖與投標時的圖紙不同,還因建設(shè)單位資金不足緩建的室內(nèi)裝飾項目,各裝飾公司交叉施工,部位很難分清等,給工程結(jié)算增加了很大難度。
　　縱觀整個工程的情況,怎樣做到編制一個不缺項、漏項,完整準確的竣工結(jié)算書,我們在結(jié)算時注意掌握以下幾點:
　?、傧阮I(lǐng)會和掌握招標文件,施工合同的條款及內(nèi)容,熟悉施工圖紙,深入工程現(xiàn)場,了解整個工程的概況及施工方案的措施內(nèi)容。因施工圖紙與投標圖紙不同,標書工作量與實際工作量就不同,所以要詳細核對兩者的工程量,寶鋼技術(shù)中心工程僅這一項就比原來增加142萬元。
　?、谝獙ΜF(xiàn)場簽證資料、工程隱蔽記錄進行集中整理,分類做好記錄,并按時間順序進行編號、對比和核對,做到與建設(shè)單位沒有漏簽,如發(fā)現(xiàn)有漏簽或因建設(shè)單位的原因未辦完手續(xù)應(yīng)及時補辦。在與建設(shè)單位辦理簽證過程中應(yīng)做到相互協(xié)商,耐心解釋,曉之以理、動之以惰,靈活運用。
　　③結(jié)算前,先多與建設(shè)單位及審價單位的人員接觸聯(lián)系,了解、熟悉他們的審價程序及人員安排情況,給他們留下好的印象并以誠實的表現(xiàn),把我們之間的關(guān)系當(dāng)作很好的朋友關(guān)系。這樣給下一步在審價過程中會帶來很多方便之處。
　　④在跟審價單位的審價過程中要抓住重點,盡量摸清對方的審核重點,靈活運用,重點是剛開始核對的工作量、定額編號及價格要搞準確,給對方留下好的印象,為下一步打下基礎(chǔ)。對數(shù)量大、價格高的項目要堅持原則,據(jù)理力爭,對一些少量存在的問題,也可做一些讓步。如寶鋼技術(shù)中心工程在審計所結(jié)算審核時,雙方開始對地下室的梁、板、柱混凝土量時,雙方相差合計不足1立方米的混凝土量,但對方在未征得我同意的情況下就要扣減,本來扣減的量并不大,但我認為結(jié)算審核工作才剛剛開始,不能給對方任意扣除,給下一步留下不必要的麻煩,為了開好頭,我決不讓步,并與對方據(jù)理力爭,重新核對工作量,最后確認我的數(shù)量是正確的。
　　通過這個小事例,給對方留下了我們對結(jié)算是認真、細致、心中有數(shù)的,后來在審核過程中若碰到有爭議的事,他們也就比較好商量了。再如寶鋼技術(shù)中心挖土方項目,總的挖土方量為12萬立方米,地下室挖土方量是4.7萬立方米,困地下室挖土方深度是4.8米,土方不外運,而需要堆土,給施工帶來一定的難度,建設(shè)單位簽證是地下室的挖土方每立方米按20元計算,而預(yù)算價加費用每立方米只有7.38元,兩者價格相差很大,這樣就存在7.2萬立方米的土方量是否是按那個價格計算的問題,經(jīng)過進一步做工作,耐心說服,講出我方的道理,最后取得審價單位的同意,全部都按20元計算,僅這一項就增加經(jīng)濟效益90萬元。主要項目得到保住解決,而細小的,不影響大局的小項目我們也做一些讓步,這樣既提高了我們的經(jīng)濟效益,又節(jié)省了審計時間。
　　二、認真、細致、熟能生巧
　?、兕A(yù)算專業(yè)人員不但要熟悉施工圖紙、工程所在地區(qū)預(yù)算定額,還要深入施工現(xiàn)場,對施工做法及材料使用情況要有充分的了解,認真對照施工方案的內(nèi)容措施,分析預(yù)算定額所包含的工作內(nèi)容及未包含內(nèi)容,定額中的數(shù)量、單價組成。如上海市是采用綜合預(yù)算定額,它是在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上,先用預(yù)算定額的子目綜合一般的做法成綜合預(yù)算定額。這樣就要特別注意綜合的內(nèi)容,子目及價格組成。如砌磚墻及樓板的項目均包括普通抹灰的工作內(nèi)容,如遇到有高級裝飾就與定額內(nèi)容不同了,所以要認真分析定額子目組成內(nèi)容,以便準確套用定額。
　?、诹私馐袌銮闆r。市場價格千變?nèi)f化,同一種產(chǎn)品因質(zhì)量、產(chǎn)地、運輸?shù)纫蛩氐挠绊?所以價格不盡相同,這樣就要求我們的預(yù)算人員全面了解市場信息及國家的有關(guān)規(guī)定,給材料采購人員提供價格信息,及時辦理材料價格差價的簽證,為控制工程成本提供有力依據(jù)。
　?、垡虍?dāng)前的工程結(jié)算審價,一般是建設(shè)單位委托審價單位,而他們是以核減額收取審價費用,從他們的心里和利益出發(fā),都是要“大刀闊斧"地核減,想方設(shè)法將工程造價減下去,所以我們編制出來的工程竣工結(jié)算要做到心中有數(shù),力求準確,并做到留有余地,最好在允許范圍內(nèi)的上限,為雙方在審核過程中容易接受。以上是我個人的一點做法和體會。搞好結(jié)算需要我們在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,只有這樣才能降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,不斷增強企業(yè)的市場競爭能力。