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施工企業(yè)工程項(xiàng)目部虧損的成因及控制探析(一)

來源:233網(wǎng)校 2008年5月7日
  施工企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱為企業(yè))所屬的工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部),是建筑產(chǎn)品(工程項(xiàng)目)的直接生產(chǎn)者;建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù),繼而影響企業(yè)承攬工程任務(wù),使企業(yè)的效益斷了源頭;而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和項(xiàng)目間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部,這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上,因此項(xiàng)目部直接成本的高低又決定了企業(yè)的成本水平。若企業(yè)在以工程結(jié)算收入為主要的收入來源時(shí),可以在一定程度上認(rèn)為,項(xiàng)目部所施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù),項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。而在近幾年,許多企業(yè)虧損的項(xiàng)目部不斷出現(xiàn),且有愈演愈烈之勢(shì);還有一些項(xiàng)目部雖然沒有虧損,但其工程成本比擔(dān)負(fù)同一工程項(xiàng)目施工的其他項(xiàng)目部高10%以上,因而是實(shí)際虧損的項(xiàng)目部。這些項(xiàng)目部的虧損,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何控制項(xiàng)目部的成本開支,遏制項(xiàng)目部的虧損,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。為此,筆者對(duì)項(xiàng)目部的虧損原因進(jìn)行了分析,并對(duì)如何控制項(xiàng)目部的成本開支,進(jìn)行了粗淺的探討。
  一、項(xiàng)目部虧損的原因分析
  項(xiàng)目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即對(duì)施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購(gòu)、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理具有一定的自主權(quán);但同時(shí)也受發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。另外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,而上述所有因素均會(huì)影響到項(xiàng)目部的成本支出。因此,分析項(xiàng)目部虧損的原因,應(yīng)當(dāng)從主觀和客觀方面分別進(jìn)行。
  (一)客觀因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面所謂客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,因地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更而導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)所施工的工程增加人力、資金和物資的投入等。另外,一些企業(yè)為了取得進(jìn)入某個(gè)市場(chǎng)的資格,因而在滿足建設(shè)項(xiàng)目工期質(zhì)量的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目采取了投標(biāo)價(jià)格低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,以求最后中標(biāo);而項(xiàng)目部無論采取何種措施,都難以使這些項(xiàng)目盈利。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項(xiàng)目部不可控制的費(fèi)用,故在分析項(xiàng)目部虧損的主觀原因時(shí),應(yīng)當(dāng)把這些因素予以剔除。這些因素有:
  1.中標(biāo)價(jià)格低于成本。由于建設(shè)質(zhì)量的要求和建設(shè)單位的規(guī)定,企業(yè)為了能夠以相對(duì)低的報(bào)價(jià)中標(biāo),就往往在投標(biāo)書中采取以下幾個(gè)措施:一是減少臨時(shí)工程的數(shù)量或降低臨時(shí)工程的單價(jià),二是降低正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率,三是降低計(jì)劃利潤(rùn),四是降低材料的單價(jià),五是雖未降低材料的單價(jià)、但承包工程合同中又將材料單價(jià)包死,六是承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi)等。
  標(biāo)書中減少的臨時(shí)工程數(shù)量或降低的臨時(shí)工程單價(jià),在實(shí)際施工時(shí)根本無法減少或降低,從而使投標(biāo)書中的臨時(shí)工程價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際造價(jià),致使項(xiàng)目部無論怎樣努力,臨時(shí)工程都得虧損。正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率降低后,為維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的企業(yè)管理費(fèi)、因支付職工工資而隨之發(fā)生的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等固定費(fèi)用,并不因投標(biāo)時(shí)的降低費(fèi)率而減少,從而造成項(xiàng)目的間接費(fèi)用超支。計(jì)劃利潤(rùn)的降低,使項(xiàng)目部賴以實(shí)現(xiàn)的一點(diǎn)盈利徹底消失。在投標(biāo)書中有意識(shí)地降低材料的單價(jià),將使材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)(含運(yùn)費(fèi))高于投標(biāo)書中的材料單價(jià),從而造成材料費(fèi)超支。投標(biāo)書中雖未降低材料的單價(jià)、但在簽定承包工程合同時(shí)又將材料的單價(jià)包死,雖然在物價(jià)下降時(shí)可以降低材料成本,但也可能在物價(jià)上漲時(shí)使材料成本上升。承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi),實(shí)際上是一種自欺欺人的說法,那就是這種承諾對(duì)發(fā)包方?jīng)]有任何影響,但承包方卻由于設(shè)備的使用,使設(shè)備不可避免地在磨損,因而折舊費(fèi)的發(fā)生也就不可避免,從而使項(xiàng)目部的實(shí)際成本遠(yuǎn)高于中標(biāo)價(jià)。
  2.地質(zhì)變化。比如隧道施工中的圍巖類別變化,會(huì)迫使項(xiàng)目部改變施工方法,從而影響工程的工期,使工程的總成本增加或減少,但總體來說是成本增加的多,成本減少的少;同時(shí)也會(huì)使分項(xiàng)工程成本出現(xiàn)較大的變化。比如某隧道進(jìn)口1000米處,設(shè)計(jì)時(shí)的石質(zhì)為堅(jiān)石,而在實(shí)際施工時(shí)該段的石質(zhì)為次堅(jiān)石,這就迫使項(xiàng)目部變液壓臺(tái)車較長(zhǎng)距離鉆眼爆破、砼噴錨支護(hù)方法為液壓臺(tái)車較短距離鉆眼爆破、錨桿、掛鋼筋網(wǎng)加砼噴錨支護(hù)方法或人工鉆爆、砼拱墻支護(hù)方法,從而使施工時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng),機(jī)械使用費(fèi)相對(duì)減少,而人工費(fèi)、材料費(fèi)和間接費(fèi)則相對(duì)增加,繼而影響工程的總成本。另外還有隧道施工中的巖石層變?yōu)槊簩印⒛嗉邮瘜拥龋瑯蛄菏┕ぶ械幕A(chǔ)部分地質(zhì)變化等,都會(huì)引起施工方法的改變,從而影響工程的成本。
  3.氣候變化。冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,將會(huì)使項(xiàng)目部增加各項(xiàng)費(fèi)用,從而使分項(xiàng)工程的成本增加。比如在橋梁施工中,投標(biāo)書中的冬季施工天數(shù)為75天,而實(shí)際施工天數(shù)達(dá)到90天,在工期不變的情況下,項(xiàng)目部要么增加冬季施工的有關(guān)費(fèi)用,如砼的防凍材料,施工人員的防凍、防寒用品,機(jī)械設(shè)備因降低效率而增加的人工、燃料、電力、維修、折舊等費(fèi)用;要么增加趕工費(fèi)用,如人員加班費(fèi)、砼速凝材料、增添設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用等費(fèi)用。
  4.設(shè)計(jì)變更。工程的各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,都會(huì)使工程的成本出現(xiàn)變化,從而影響項(xiàng)目部的總成本。比如發(fā)包單位增加工程數(shù)量、延長(zhǎng)或縮短施工工期、改變施工方案和提高工程的質(zhì)量等級(jí)等。
  5.企業(yè)提要求。為了達(dá)到某一目標(biāo),比如進(jìn)度達(dá)到某個(gè)數(shù)值、質(zhì)量達(dá)到國(guó)優(yōu)、省(部)優(yōu)等,企業(yè)有時(shí)要求項(xiàng)目部在施工中組織大戰(zhàn)或質(zhì)量達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這本身沒有什么問題;但由于項(xiàng)目部在實(shí)施過程中安排欠周或者理解出現(xiàn)偏差,多數(shù)情況下形成了拼人力、拼設(shè)備、拼資金或者提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),造成了人員、設(shè)備投入的增加、材料的浪費(fèi)和材料等級(jí)的提高,從而增加了成本支出。雖然成本增加的原因主要在于項(xiàng)目部安排欠周或者理解出現(xiàn)偏差,但畢竟是由企業(yè)提出的要求所引起,因而可認(rèn)為是項(xiàng)目部的客觀原因。
  6.施工組織設(shè)計(jì)欠合理。由于投標(biāo)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的差異,個(gè)別工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí)施時(shí)存在部分不合理的現(xiàn)象,比如對(duì)人員、材料、設(shè)備的計(jì)劃和安排出現(xiàn)誤差,對(duì)個(gè)別分項(xiàng)工程或工序的工期、質(zhì)量考慮欠缺等,都可能使項(xiàng)目部的成本費(fèi)用增加。
  7.項(xiàng)目部息工。由于工程任務(wù)銜接不上或其他原因,一些項(xiàng)目部有息工現(xiàn)象,在息工期間需要支付員工工資或基本生活費(fèi),以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用,固定資產(chǎn)需要提取折舊費(fèi),項(xiàng)目部自身要開支各項(xiàng)間接費(fèi)用,有的項(xiàng)目部還需要上交企業(yè)管理費(fèi)。如果息工時(shí)間較長(zhǎng),息工費(fèi)用數(shù)額較大,而企業(yè)又不予核銷,因而也形成項(xiàng)目部的虧損。
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