(2)三座橋梁,跨度 60-90米(預應力T型梁,預制安裝,砼橋墩)。具體作標:按國內定額的運距、機械臺距,計算出150萬立方米挖填土方。其次,按照國內工效分別計算出公路和橋梁的總工數,代入當地材料單價巋后得出投標總價,開標結果比最低標高出40%.
同樣,某國1號公路投標(1999年底),投標工作范圍:(1)54公里長,2車道(7.4米寬),滾入式瀝青路面。挖填土方量400萬立方米,石子20萬立方米。(2)16座橋梁,1座涵洞,跨度12- 60米(預應力T型梁,預制安裝)。具體作標:首先派遣施工專家和報價人員分別考察現場,了解當地材料價格,根據標書要求和當地政治、地理、環境、施工條件、貨幣穩定、施工條件等綜合因素,做出較詳細的施工大綱。然后根據施工大綱測算自己的實際成本(不是照套國內定額),最后得出合理而且具有競爭性的報價。
在該項目中共有五家公司投標,中方公司的報價低于咨詢工程師公布的標底8.5%,而其余四家中,兩家高于標底20%以上,兩家低于標底20%以下。
同樣兩個公路項目,投標價格相差這么大,關鍵是國內工程報價與海外工程報價盡管有相同之處,但其實質完全不相同。國內投標是在半計劃經濟泮市場經濟的框架下進行的,而海外工程投標是完全在市場經濟條件下進行的,這就要求我們的報價人員不僅要熟悉預算定額,更要了解施工工藝和技術、商務條件、本公司的實際成本和工人的實際工效。
在2000年11月,上海外經集團參加了越南河內四萬人體育場項目招標,該項目是越南政府召開2003年東南亞運動會的主會場。招標內容為設計、施工、設備供貨,通常我們稱之為交鑰匙工程。
在第一階段資格預審中共有國內外投標商14家,在第二階段的技術投標中共有國內外投標商七家,在第二階段的標價投標中共有四家,美國、德國、法國和中方的聯合體(上海外經和建工集團為總承包商,上海現代設計集團和澳大利亞BVN設計所為設計者)。在激烈的況標中,中方的5298萬美元為最低標,德國公司為5730萬美元,法國公司為5635萬美元,美國公司為6879萬美元。
在這次投標中,中方的聯合體敢于與世界上技術先進、經驗豐富的承包商展開競爭,關鍵是在投標前中方的編標人員對該項目的情況、越南的政治、經濟狀況、競爭對手等進行了詳細的調查,制定了投標的原則。
在設計方面,中方的工作人員力求美觀和實用相結合,整個體育場既要有現代建筑的雄偉,又要體現越南的傳統民族風格。設計工作由上海現代設計集團和澳大利亞BVN設計所具體實施,他們具有設計上海八萬人體育場和澳大利亞2000年奧運會主會場的經驗。
在報價方面,中方聯營體彩成熟的施工技術,確保整個項目在兩年內完成,中方提供先進的體育場設備,確定保本微利,創建信譽的報價原則。上海外經集團和上海建工集團作為總承包商,主要準備投標報價文件。
整個投標文件分兩大部分,技術和商務文件,及價格文件。作為價格文件的編制負責人,筆者首先收集有關信息,例如,當地建材價格、稅收、當地建筑公司的預算定額、國內建材的價格、國外設備的價格,以及合同無能為支付條件、預付款、保留金等。收集完初步的原始資料后,對工程項目分類。
針對報價內容,確定樁和基礎、上部結構由當地分包商承擔施工,中方派一定比例技術人員結合當地勞務分包商承擔內外裝修,屋架裝修將全部由國內建筑公司負責,國內專業公司實施水、電、風和弱電部分的工作。
同時,根據A,B,C分類法,A類為價值100萬美元以上的部分,B類為價值20萬美元以上的部分,C類為價值20萬美元以下部分。首先,中方聯營體花最大的精力,研究分析A類部分:土建結構、裝修、屋架和屋面、給排水、電氣和空調;之后再著重研究分析B類部分:擴音、攝像、記分牌、電梯、座椅和跑道;最后了解C類部分:有線、無線通話、衛星閉路電視和其他設備。
經過分層研究,計算出材料、人工的直接費是比較準確的。計算出直接費結果后,中方人員還必須注意間接費的計算。一般來說,在國外投標時間接費的費用計算偏高,主要是編標人員完全按國內標準來制定費率,而不考慮實際間接費窨是多少,所以往往直接費基數略大一些,有時會計算出間接費是直接費的30%-40%,而這次計算間接費時,完全按照實際情況計算間接費,間接費的費率為實際人工、材料和設備費的24%.由于在投標報價前,中方聯營體制定了報價的原則、計算的依據,因而最終戰勝了對手。
國際工程投標是一項較為復雜的工作,但只要掌握它的規律,做好投標前的準備工作,同時針對不同的項目制定不同的投標報價的原則,以及在計算中彩A、B、C分類法,那么中國的國際工程承包商是可以在海外建筑市場爭得一席之地的。對長期從事海外工程的技術人員來說,應該不斷熟悉海外投標的一套模式,在實踐中不斷積累經驗,為中國的建筑承包商真正走向海外建筑市場而努力。