參照管理經(jīng)濟學(xué)的基本理論和方法,巴羅塔建立的成本控制系統(tǒng)至少可以完成以下的工作:
1.對施工期中每年的成本情況作出預(yù)測。
如前所述,預(yù)算成本已經(jīng)對整個施工期的成本情況作出了預(yù)測。但是,水電施工的特點之一是其不均衡性。每年完成的工程項目和工程量都不相同,應(yīng)該按照施工計劃將預(yù)算成本進一步分解為分年度的預(yù)算成本。
這樣做能夠使管理活動始終處于“自覺”的狀態(tài),特別是有利于資金管理,能夠比較準確地預(yù)測資金的投入。水電施工的特點是前期投入多,產(chǎn)出少,處于“虧損”狀態(tài),需要承包商有足夠的流動資金去補充資金缺口。比較準確地預(yù)測資金需求和比較準確地判斷“盈虧平衡點”,可以使本部有充分的準備,防止因為承包商自身的原因造成工程的延誤。
2.為承包商索賠提供依據(jù)。
fidic的基本原則是:合同以招標文件中給出的約束條件為前提,非承包商原因造成的約束條件的任何改變,都構(gòu)成工程變更或承包商索賠的依據(jù)。例如,fidic合同第44.1條規(guī)定,如果由于:
a) 額外的或附加的工作的數(shù)量和性質(zhì),或
b) 在合同條件中所規(guī)定的任何延誤原因,或
c) 異常惡劣的氣候條件,或
d) 由業(yè)主造成的任何延誤、干擾、阻礙,或
e) 可能出現(xiàn)的,但不是承包商的過失或違約或應(yīng)由他負責(zé)的其他特殊情況,
使承包商有理由延期完成工程或任何區(qū)段或它們的部分,工程師應(yīng)在同業(yè)主商議之后決定竣工期限的延長量,并相應(yīng)地通知承包商,向業(yè)主提交一份副本。
這項規(guī)定對于保護承包商的合法權(quán)益非常重要。在實際執(zhí)行中,“延長量”一般比較容易確定,但與這個“延長量”相對應(yīng)的“價值”卻常常成為承包商和業(yè)主之間爭議的焦點。準確而又詳盡的成本控制資料將為承包商的索賠提供有力的證據(jù)和方便的計算依據(jù)。
3.對資源配置作出預(yù)測
前面已經(jīng)說到,運用邊際收益遞減法則可以預(yù)測平均成本最低的開挖產(chǎn)量。所謂邊際收益遞減法則是指:“如果技術(shù)不變,增加生產(chǎn)要素中某個要素的投入量,而其他要素的投入量不變,增加的投入量起初會使該要素的邊際產(chǎn)量增加,增加到一定量以后,再增加投入量就會使邊際產(chǎn)量遞減。”這個法則揭示了這樣一個規(guī)律:并不是任何投入都可以帶來最大的收益,也不是投入越多收益就越大。生產(chǎn)中的各種投入要素必須始終保持合理的比例。
在實際工作中,我們可以運用這個法則,對施工活動的資源配置作出正確的決策,使各種產(chǎn)量下的成本始終保持最低。