第二節(jié) 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃
建設(shè)項(xiàng)目的投資總是隨著建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度分階段、分期支出,在施工階段就是隨著各項(xiàng)工程的進(jìn)展與完成來支付的,因此編制施工階段資金使用計(jì)劃就離不開施工進(jìn)度計(jì)劃,必須根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃來編制資金使用計(jì)劃。
目前,承包人在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一般都采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)圖來表示施工進(jìn)度計(jì)劃,所以編制按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計(jì)劃,也可以利用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行。具體步驟如下:
(1)分析網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算各個(gè)時(shí)間參數(shù);
(2)將網(wǎng)絡(luò)圖轉(zhuǎn)換為橫道圖;
(3)分解各單位工程造價(jià),按分部分項(xiàng)工程劃分編制資金使用計(jì)劃;
(4)計(jì)算并匯總各單位時(shí)段的投資額,按時(shí)間劃分編制資金使用計(jì)劃,并繪制時(shí)間---投資累計(jì)曲線(S型曲線)。
第三節(jié)、計(jì)劃的偏差與控制
每一條S形曲線都是對(duì)應(yīng)某一特定的工程進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的非關(guān)鍵路線中存在許多有時(shí)差的工序或工作,因而S形曲線(投資計(jì)劃值曲線)必然包括在由全部活動(dòng)都按最早開工時(shí)間開始和全部活動(dòng)都按最遲必須開工時(shí)間開始的曲線所組成的“香蕉圖”內(nèi),其中:一條 是所有活動(dòng)按最遲開始時(shí)間開始的曲線,另一條是所有活動(dòng)按最早開始時(shí)間開始的曲線。建設(shè)單位可根據(jù)編制的投資支出預(yù)算來合理安排資金,同時(shí)建設(shè)單位也可以根據(jù)籌措的建設(shè)資金來調(diào)整S形曲線,即通過調(diào)整非關(guān)鍵路線上的工序項(xiàng)目最早或最遲開工時(shí)間,力爭將實(shí)際的投資支出控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。
一般而言,所有活動(dòng)都按最遲時(shí)間開始,對(duì)節(jié)約建設(shè)資金貸款利息是有利的,但同時(shí)也降低了項(xiàng)目按期竣工的保證率,因此必須合理地確定投資支出預(yù)算,達(dá)到既節(jié)約投資支出,又控制項(xiàng)目工期的目的。
(一)偏差的概念和程度
投資偏差指投資計(jì)劃值與實(shí)際值之間存在的差異,即
投資偏差=已完工程實(shí)際投資-已完工程計(jì)劃投資
上式中結(jié)果為正表示投資增加,結(jié)果為負(fù)表示投資節(jié)約。與投資偏差密切相關(guān)的是進(jìn)度偏差,
進(jìn)度偏差=已完工程實(shí)際時(shí)間-已完工程計(jì)劃時(shí)間
為了與投資偏差聯(lián)系起來,進(jìn)度偏差也可表示為:
進(jìn)度偏差=擬完工程計(jì)劃投資-已完工程計(jì)劃投資
所謂擬完工程計(jì)劃投資是指根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排在某一確定時(shí)間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計(jì)劃投資。進(jìn)度偏差為正值時(shí),表示工期拖延;結(jié)果為負(fù)值時(shí),表示工期提前。
在投資偏差分析時(shí),具體又分為:
1.局部偏差和累計(jì)偏差。所謂局部偏差,有兩層含義:一是相對(duì)于總項(xiàng)目的投資而言,指各單項(xiàng)工程、單位工程和分部分項(xiàng)工程的偏差,二是相對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間而言,指每一控制周期所發(fā)生的投資偏差。累計(jì)偏差,則是在項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施的時(shí)間內(nèi)累計(jì)發(fā)生的偏差。在進(jìn)行投資偏差分析時(shí),對(duì)局部偏差和累計(jì)偏差都要進(jìn)行分析。
2.絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差。所謂絕對(duì)偏差,是指投資計(jì)劃值與實(shí)際值比較所得的差額。相對(duì)偏差,則是指投資偏差的相對(duì)數(shù)或比例數(shù),通常是用絕對(duì)偏差與投資計(jì)劃值的比值來表示。絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差的數(shù)值均可正可負(fù).且兩者符號(hào)相同,正值表示投資增加,負(fù)值表示投資節(jié)約。在進(jìn)行投資偏差分析時(shí),對(duì)絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差都要進(jìn)行計(jì)算。絕對(duì)偏差有一定的局限性,而相對(duì)偏差就能較客觀地反映投資偏差的嚴(yán)重程度或合理程度,從對(duì)投資控制工作的要求來看,相對(duì)偏差比絕對(duì)偏差更有意義,應(yīng)當(dāng)給予更高的重視。
(二)偏差的分析方法
常用的偏差分析方法有橫道圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法
用橫道圖進(jìn)行投資偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工程計(jì)劃投資和實(shí)際投資以及擬完工程計(jì)劃投資,橫道的長度與其數(shù)額成正比。
2.表格法
根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、數(shù)據(jù)來源、投資控制工作的要求等條件來設(shè)計(jì)表格,因而適用性較強(qiáng)。表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標(biāo),對(duì)全面深入地了解項(xiàng)目投資的實(shí)際情況非常有益。
3.曲線法。
曲線法中橫軸代表時(shí)間(進(jìn)度 ),豎軸代表費(fèi)用(投資)。在用曲線法進(jìn)行偏差分析時(shí),通常有三條投資曲線,即已完成工程實(shí)際投資曲線a,已完工程計(jì)劃投資曲線b和擬完工程計(jì)劃投資曲線p,圖中曲線a與b的豎向距離表示投資偏差,曲線p與b的水平距離表示進(jìn)度偏差。曲線p與a的豎向距離表示投資增加。