建設工程項目是一個系統。系統的目標決定了系統的組織,而組織是目標能否實現的決定性因素。控制項日目標的主要措施包括組織措施、管理措施、經濟措施和技術措施,其中組織措施是最重要的措施。
1.掌握項目結構分析
項目結構圖(WBS)不同于項目組織結構圖,它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,反映了紐戌該項目的所有工作任務。項目結構圖和項目結構的編碼是編制其他編碼的基礎。
2.掌握施工管理的組織結構
紐織結構模式反映了組織系統中各子系統之間或各元素(工作部門或管理人員)之間的組織關系(指令關系),它可用組織結構圖來描述。常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性紐織結構和矩陣組織結構等。在職能組織結構中,每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級部門下達的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源。在線性組織結構中,每一個工作部門只有一個直接的上級部門。矩陣組織結構中,設有縱向和橫向兩種不同類型的工作部門,每一項縱向和橫向交匯的工作,指令來自于縱向和橫向兩個部門,可采用以縱向或以橫向部門指令為主的矩陣組織結構模式。建設項目組織系統常采用線性組織結構模式。
3.熟悉施工管理的工作任務分工
組織分工反映了一個組織系統中各子系統或各元素的工作任務分工和管理職能分工。每個建設項目都應在項目管理任務分解的基礎上編制王作任務分工表,明確項目經理和主管部門或主管人員的工作任務。
4.熟悉施工管理的管理職能分工
項目管理職能分工可以用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和工作崗位對各項工作任務的管理職能分工。管理職能包括提出問題、籌劃、決策、執行和檢查等工作環節。
5.熟悉施工管理的工作流程組織
工作流程組織反映了組織系統中各項工作之間的邏輯關系,它可以用工作流程圖來表示。
工作流程組織的任務就是定文工作的流程,包括管理工作流程、信息處理工作流程和物質流程組織(如設計工作流程、采購工作流程、施工作業流程等)。
工作流程組織體現了動態的組織關系,組織結構模式和組織分工體現了相對靜態的組織關系。
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