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1.施工文件歸檔管理的主要內容
(1)施工單位在建設工程檔案管理中的職責。實行技術負責人負責制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。可按照施工合同的約定,接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設單位進行工程竣工驗收。負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存,保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。
(2)施工文件檔案管理的主要內容。施工文件檔案管理的內容主要包括:工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。①工程施工技術管理資料包括:圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告)、技術、安全交底記錄文件;施工組織設計(項目管理規劃)文件;施工日志記錄文件;設計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質量事故記錄文件和工程竣工文件等。②工程質量控制資料包括:原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明、進場材料試驗報告;施工試驗記錄;隱蔽工程檢查記錄等。③工程施工質量驗收資料包括:施工現場質量管理檢查記錄、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、分部(子分部)工程質量驗收記錄文件、分項工程質量驗收記錄文件和檢驗批質量驗收記錄文件。④竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件,是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據,是生產(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。
2.施工文件的立卷
施工文件檔案的立卷應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系,便于檔案的保管和利用。
施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷,竣工驗收文件按單位工程、專業組卷??⒐D可按單位工程、專業等進行組卷,每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷。
3.施工文件的歸檔
對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的文件應為原件。工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
233網校:2014二建《施工管理》教材變化獨家解讀(楊建偉版)
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