一、項目管理組織
建立項目經理部應遵循下列步驟:根據項目管理規劃大綱確定項目經理部的管理任務與組織結構;根據項目管理目標責任書進行目標分解與責任劃分;確定項目經理部的組織設置;確定人員的職責、分工與權限;制定工作制度、考核制度與獎懲制度。
二、項目經理責任制
(1)項目經理應由法定代表人任命,并根據法定代表人授權的范圍、期限和內容,履行管理職責,并對項目實施全過程、全面管理。項目經理不應同時承擔兩個或兩個以上未完項目領導崗位。
(2)項目管理目標責任書應在項目實施之前,由法定代表人或其授權人與項目經理協商制定。項目管理目標責任書可包括下列內容:項目管理實施目標;組織與項目經理部之間的責任、權限和利益分配;項目設計、采購、施工、試運行等管理的內容和要求;項目需用資源的提供方式和核算辦法;法定代表人向項目經理委托的特殊事項;項目經理部應承擔的風險;項目管理目標評價的原則、內容和方法;對項目經理部進行獎懲的依據、標準和辦法;項目經理解職和項目經理部解體的條件及辦法。
三、項目合同管理
(1)承包人的合同管理應遵循下列程序:合同評審;合同訂立;合同實施計劃;合同實施控制;合同綜合評價;有關知識產權的合法使用。
(2)合同評審應包括下列內容:招標內容和合同的合法性審查;招標文件和合同條款的合法性和完備性審查;合同雙方責任、權益和項目范圍認定;與產品或過程有關要求的評審;合同風險評估。
四、項目采購管理
(1)組織應編制采購計劃。采購計劃應包括下列內容:采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制目標及措施。
(2)組織應對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,評審記錄應保存。項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。進口產品應按國家政策和相關法規辦理報關和商檢等手續。
五、項目進度管理
(1)項目經理部應按下列程序進行進度管理:制定進度計劃;進度計劃交底;落實責任;實施進度計劃,跟蹤檢查,對存在的問題分析原因并糾正偏差,必要時對進度計劃進行調整;編制進度報告,報送組織管理部門。
(2)項目經理部應編制項目作業性進度計劃。作業性進度計劃可包括下列內容:分部分項工程進度計劃;月(旬)作業計劃。
(3)各類進度計劃應包括下列內容:編制說明;進度計劃表;資源需要量及供應平衡表。
(4)進度計劃的檢查應包括下列內容:工程量的完成情況;工作時間的執行情況;資源使用及進度的匹配情況;上次檢查提出問題的整改情況。
(5)進度計劃的調整應包括下列內容:工程量;起止時間;工作關系;資源提供;必要的目標調整。
六、項目質量管理
(1)質量管理應堅持預防為主的原則,按照策劃、實施、檢查、處置的循環方式進行系統運作。
(2)項目質量管理應按下列程序實施:進行質量策劃,確定質量目標;編制質量計劃;實施質量計劃;總結項目質量管理工作,提出持續改進的要求。
(3)質量計劃應確定下列內容:質量目標和要求;質量管理組織和職責;所需的過程、文件和資源;產品(或過程)所要求的評審、驗證、確認、監視、檢驗和試驗活動,以及接收準則;記錄的要求;所采取的措施。
(4)項目經理部應在質量控制的過程中,跟蹤收集實際數據并進行整理,并應將項目的實際數據與質量標準和目標進行比較,分析偏差,并采取措施予以糾正和處置,必要時對處置效果和影響進行復查。
七、項目職業健康安全管理
(1)項目職業健康安全管理應遵循下列程序:識別并評價危險源及風險;確定職業健康安全目標;編制并實施項目職業健康安全技術措施計劃;職業健康安全技術措施計劃實施結果驗證;持續改進相關措施和績效。
(2)項目職業健康安全技術措施計劃應由項目經理主持編制,經有關部門批準后,由專職安全管理人員進行現場監督實施。
(3)組織應建立分級職業健康安全生產教育制度,實施公司、項目經理部和作業隊三級教育,未經教育的人員不得上崗作業。項目經理部應建立職業健康安全生產責任制,并把責任目標分解落實到人。
(4)職業健康安全技術交底應符合下列規定:工程開工前,項目經理部的技術負責人應向有關人員進行安全技術交底;結構復雜的分項工程實施前,項目經理部的技術負責人應進行安全技術交底;項目經理部應保存安全技術交底記錄。
(5)項目經理部進行職業健康安全事故處理應堅持“事故原因不清楚不放過,事故責任者和人員沒有受到教育不放過,事故責任者沒有處理不放過,沒有制定糾正和預防措施不放過”的原則。
八、項目環境管理
(1)項目的環境管理應遵循下列程序:確定項目環境管理目標;進行項目環境管理策劃;實施項目環境管理策劃;驗證并持續改進。
(2)文明施工應包括下列工作:進行現場文化建設;規范場容,保持作業環境整潔衛生;創造有序生產的條件;減少對居民和環境的不利影響。
(3)項目入口處的醒目位置,應公示下列內容:工程概況;安全紀律;防火須知;安全生產與文明施工規定;施工平面圖;項目經理部組織機構圖及主要管理人員名單。
九、項目成本管理
(1)項目經理部的成本管理應包括:成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
(2)項目經理部應依據下列文件編制項目成本計劃:合同文件、項目管理實施規劃、可研報告和相關設計文件、市場價格信息、相關定額、類似項目的成本資料。
(3)項目經理部應依據下列資料進行成本控制:合同文件、成本計劃、進度報告、工程變更與索賠資料。
(4)項目成本核算應堅持形象進度、產值統計、成本歸集的三同步原則。
十、項目資源管理
(l)資源管理包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理和資金管理。
(2)資源管理計劃應包括建立資源管理制度,編制資源使用計劃、供應計劃和處置計劃,規定控制程序和責任體系。
(3)資源管理控制應包括按資源管理計劃進行資源的選擇、資源的組織和進場后的管理等內容。