（一）收集、整理和分析有關依據資料
在工程竣工驗收階段，應注意收集資料，系統地整理所有的技術資料、工程結算的經濟文件、施工圖紙，審查施工過程中各項工程變更、索賠、價格調整、暫定金額等支付項目是否符合合同文件規定，簽證手續是否完備；審查各中期支付和最終支付是否與竣工圖表資料、合同文件相符。
（二）清理各項財務、債務和結余物資
即要核對賬目，又要查點庫存實物數量，做到賬與物相等，賬與賬相符，對結余的各種材料、工器具和設備要逐項清點核實，妥善管理，并按規定及時處理，收回資金。
（三）填寫竣工決算報表 考試大－中國教育考試門戶網站(www．Examda。com)
（四）編制建設工程竣工決算說明
主要內容包括對工程進度、質量、安全和造價等四方面的總的評價，和各項財務和技術經濟指標的分析。
（五）做好工程造價對比分析
在報告中，必須對控制工程造價所采取的措施、效果以及其報考的變化進行認真的比較分析，總結經驗教訓。批準的概算是考核建設工程造價的依據，在分析時，可將決算報表中所提供的實際數據和相關資料與批準的概算、預算指標進行對比，以考核竣工項目總投資控制的水平，在對比的基礎上總結先進經驗，找出落后的原因，提出改進措施。
（六）清理、裝訂好竣工圖
（七）上報主管部門審查
建設工程竣工文件編制完成后，將其上報主管部門審查，并把其中財務成本部分送交開戶銀行簽證。竣工決算在上報主管部門的同時，抄送有關設計單位。大中型建設項目的竣工決算還應抄送財政部、建設銀行總行和省、市、自治區財政局和建設銀行各一份。
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