基金業協會對具備從業資格的人員進行無紙化管理，考試通過后通過機構申請注冊從業資格。注冊成功后，可在協會基金從業人員公示欄目通過姓名、證件號碼、證書編號等條件查詢到個人注冊信息。

中國證券投資基金業協會從業人員管理平臺正在完善相關功能，預計于2018年二季度完成升級，屆時將實現對銷售機構從業人員統一管理，其中全國性銀行等機構將進行分層級管理、分批次注冊。現在納入基金從業人員系統的有私募、銀行機構銷售、公募、托管和部分基金銷售機構人員等。

機構須指定一名資格管理員，由資格管理員負責進行本機構從業人員的注冊、變更、離職備案、年檢等工作，已取得基金從業資格或基金銷售業務資格的從業人員需完成每年度不少于15學時的后續培訓，并通過所在機構每兩年參加中國證券投資基金業協會組織的從業資格年檢。具體注冊流程將另行通知。