四、培訓系統使用
中基協遠程培訓系統可由私募機構高管自行注冊參加培訓,亦或是由高管所在私募機構統一注冊,并為其高管人員統一申請賬號、繳費。
私募君將分情況對培訓系統的使用做詳解:
個人注冊培訓流程
個人用戶的注冊
點擊系統界面的“學員注冊”,按照提示填寫相關信息后即可完成注冊。
登錄
在系統界面填寫用戶名、密碼及驗證碼之后,點擊登錄。
相關操作
操作主要針對選擇課程及支付的問題。登錄之后,可以看到頁面中有七頁的可選課程。有的課程是有“課件預覽”的。點擊“課件預覽”可以看到一個三分鐘左右的小視頻。預先了解課程內容。
選擇自己感興趣的課程,點擊“去選擇”,彈出如下界面,然后點擊“立即購買”出現結算頁面。支付方式按照提示操作即可。
機構注冊培訓流程
對于尚未在協會遠程培訓系統注冊的機構,包括但不限于公募/私募基金管理人、基金托管、銷售及其他服務機構等,需要在遠程培訓系統注冊申請賬戶,并指定一名機構管理員負責所在機構的遠程培訓相關事務,機構管理員應真實完整的在系統中填報所在機構的基本信息及管理員個人信息。
機構注冊
點擊系統界面的“機構申請注冊”,按照相關提示填寫信息即可。
注冊申請審核通過之后,機構管理員即可登錄中國證券投資基金企業協會遠程培訓系統,進行后續操作。
相關操作
機構管理員登錄后進入管理平臺出現如下界面。左側‘導航欄’主要由“系統管理”、“學員管理”,“培訓管理”和“報表管理”等模塊組成
1、學員管理
添加學員的操作,點擊管理平臺左側導航欄中的“學員管理”,然后點擊“添加學員”,填寫學員相關信息后即可完成添加學員的操作。如下圖:
除了逐一添加學員,還可以批量添加學員。導入學員之前,需先下載模板,并根據模板的說明,編輯學員信息。
點擊頁面上的“導入學員”,彈出“導入學員”的頁面。選擇已保存學員信息的文件。點擊“導入學員”的“確定”即可。
2、選課
點擊管理平臺左側導航欄中的“培訓管理”-“選課繳費”,然后點擊“導入學員選課”,彈出學員選課頁面。
選擇合適的培訓計劃,點擊“批量導入學員選課”,在彈出的頁面,下載《最新課件編號》和《導入模板》
如果機構管理員有本機構的學員信息,直接編輯《導入模板》。
如果機構管理員無本機構的學員信息,點擊學員管理-學員管理,根據篩選條件,查詢出合適的學員。如無特殊條件,直接查詢,顯示所有學員。然后點擊“導出學員”,選擇需要導出的信息項,如用戶名,真實姓名,工作職務等內容導出。
按照《導入模板》格式要求,錄入學員的用戶名等內容,從《最新課件編號》選擇此次需要集體付費的課程id。
如《導入模板》里的數據無任何錯誤,則所有集體付費的學員選課信息導入成功。
3、繳費
機構的繳費方式有兩種:集體支付訂單、學員支付訂單。
如果機構管理員選擇支付所有學員的費用,則點擊“管理員支付”,彈出確認提示。選擇‘確認’按鈕,生成管理員支付的集體付費訂單,同時也生成每個學員每門選課的訂單。
如果機構管理員只是集體選課,然后由學員各自支付,則點擊“為學員生成訂單”,此時不生成管理員支付的集體付費訂單,只生成每個學員每門選課的訂單。
購買課程支付方式有兩種:一種是通過網上銀行的方式進行線上支付,另外一種是通過匯款,申請充值,審核通過后進行支付。
為便于協會收費管理,對于10000元以下的付費,機構管理員只可以進行線上支付,不可以進行匯款支付。對于10000元以上的付費,機構管理員可以進行線上支付和線下匯款。
機構管理員確認選擇管理員支付后,彈出如下界面:
機構管理員可以根據需要,申請普通發票,或增值稅發票,也可以不申請開發票。線上支付的,填寫完發票信息之后點擊“確認支付”,會跳轉到第三方支付平臺——匯付天下,管理員根據情況選擇支付方式完成支付。
10000元以上的,可以選擇線下支付。流程如下:
第一步:通過銀行匯款至協會指定賬戶。
第二步:匯款完成后1個工作日內,機構管理員按要求填寫《遠程培訓線下匯款購買學時明細表》,填寫增值稅專用發票信息并發至郵箱ycxsmx@amac.org.cn和pxfp@amac.org.cn。協會財務部門會根據線下匯款金額和明細表,在每個月最后5個工作日開具當月的發票(當月發票不含當月最后5個工作日的,當月最后5個工作日的發票于下月開具),并在之后20個工作日郵寄到開票人的手上。
第三步:管理員在系統中提交充值申請。點擊【提交申請】后,等待協會審核結果。
第四步:協會審核。
協會審核通過充值申請后,機構管理員可選擇余額支付。
最后,還請各位私募小伙伴奔走相告,以免機構高管錯過了今年的后續培訓,據說錯過的有可能還要重新參加基金從業考試。。