行政部是一個企業的統籌和決策中心,其涵蓋的內容繁雜,如制度建設,檔案管理,會議計劃和其他日常辦公工作等。行政部肩負著管理重任,其運作的好壞直接關系著企業是否能規范化運行。
一、行政部經理考核設計
行政部經理要負責組織和督促本部門員工完成部門職責范圍的工作任務,以下是行政部經理考核表示例。
考核項目 | 考核指標 | 分值 | 評分依據 | 評分 |
行政后勤(25) | 文件、檔案管理 | 15 | 是否嚴格按照《文件管理規定》及公司 | |
衛生、公共設施維護及時率 | 10 | 考核期內公共設施維護及時率在 95%以上 | ||
人力資源管理(15) | 計劃完成率 | 10 | 依據人員需求滿足的及時性考評 | |
招聘計劃完成率 | 5 | 考核期內招聘計劃完成率達 95% | ||
接待(10) | 接待完成情況 | 5 | 考核期內接待完成率達 95% | |
接待滿意率 | 5 | 考核期內接待對象反映的滿應率達90% | ||
內部管理(40) | 員工管理 | 15 | 部門內部關系和諧,配合默契,受到下屬一致肯定為 10~15 分 | |
部門內部關系和諧,能遵守公司制度,基本得到下屬肯定為 9~6 分 | ||||
多數情況下能控制和管理下屬,有一定威懾力,但認同度稍差為 5~3 分 | ||||
內部關系時有起伏,違反制度現象較多為 0-2 分 | ||||
部門協作滿意度 | 10 | 無其他部門投訴為 9-10 分 | ||
發生其他部門投訴但通過協調仍能解決為 8~7 分 | ||||
發生其他部門投訴,通過協調溝通,問題解決率達50%以上為4~3 分 | ||||
經常發生其他部門投訴,不主動協調溝通為 0-2 分 | ||||
工作改善意見或建議 | 10 | 能就公司、本崗位及上下級工作流程積極提出合理意見或建議,并對實際工作產生良性影響為 9~10分 | ||
能就上述范圍提出積極建議或意見,其中能對工作產生一定改善作用為 8~7 分 | ||||
能對上述范圍有建議或意見,但缺乏主勱提出的態度為 4~3 分 | ||||
本考核階段內從未對上述范圍提出任何建議或意見為0-2 分 | ||||
考勤表現 | 5 | 無缺勤(請假、遲到或早退),能根據工作情況有效加班為5分 | ||
缺勤次數在2次以下,能根據工作情況有效加班為4分 | ||||
缺勤在2次以內,無加班為3分 | ||||
缺勤在3次以內,根據情況有加班為2分 | ||||
缺勤3次以內,無加班為1分 | ||||
缺勤4次或以上為0分 | ||||
關鍵能力(10) | 工作執行力 | 5 | 能對部門內部各員工作進行計劃安排,計劃達成率為85%以上為5分 | |
能制定計劃,有一定偏差,但不影響總體計劃,達成率為75%以上為4分 | ||||
制定的計劃不能為總體目標的實現帶來正面影響,達成率在80%以下為0~3分 | ||||
領導能力 | 5 | 有魄力,能得到部門內外一致贊同為5分 | ||
內部成員目標較為明確,團結有序為4分 | ||||
領導管理能力一般,對正常運作無不良影響為3分 | ||||
對各方面的安排均不妥當,缺乏公正力和說服力,部門內部渙散為0~2分 |
二、行政助理考核設計
行政助理的工作內容較為多元化,如文書寫作、檔案管理、文檔打印和來客接待等,以下是行政助理考核表示例。
考核項目 | 考核指標 | 分值 | 評分依據 | 評分 |
工作績效(50) | 起草日常文件的及時準確性 | 20 | 以部門任務的完成情況為依據 | |
會議記錄及時有效性 | 10 | 以會議記錄本為依據 | ||
文件收發及時性 | 10 | 以系統為標準 | ||
文檔管理的完整性 | 10 | 以檔案為依據 | ||
工作學習能力(10分) | 不斷自我完善,以提高專業技能水平 | 10 | 以日常工作中的積極態度來評估 | |
團隊合作及溝通協調能力 | ||||
配合度(20) | 積極配合完成上級下達的工作任務,不推諉,不拖延 | 10 | 以配合部門的評價為依據 | |
配合其他部門提供相關數據資料或配合完成相關工作,積極解決問題 | 10 | |||
紀律性(20) | 每月請假一次以上且時長達4小時以上扣1分,以此類推 | 5 | 出勤記錄為依據 | |
遲到、早退、曠工一次分別扣1分、2分、5分 | ||||
故意不參加公司組織的活勱(比如會議,勞勱、培訓等)一次扣1分 | 15 | 以是否遵守制度記錄為依據 | ||
在上班時間內做與工作無關的事(比如閑聊、睡覺等)發現一次扣1分 | ||||
警告、記小過、記大過每次分別扣1分、5分、10分 |
三、前臺接待考核設計
前臺接待的崗位職責有訪客接待、信件和快遞收發、打印操作、考勤數據回收以及協助其他工作的開展等,以下是前臺接待考核表示例。
考核項目 | 考核指標 | 分值 | 評分依據 | 評分 |
遵規守紀 | 從未違反公司的各項規章制度、員工守則為10分 | 10 | 參照《人事管理制度》及公可下發的其他有關員工行為管理規定 | |
偶爾違反公司規章制度、員工守則為7分 | ||||
經常違反公司規章制度、員工守則為3分 | ||||
工作積極性和主勱性 | 工作積極主動,能分清輕重緩急,遇到問題及時解決處理為10分 | 10 | 上級和其他部門評價 | |
工作上不能分清輕重緩急,按部就班,按自已的節奏工作為7分 | ||||
工作被動,對交辦的工作任務或事項不聞不問,也沒有結果為3分 | ||||
服從領導派遣 | 接受部門領導任務派遣后及時進行復命為5分 | 5 | 上級領導評價 | |
接受部門領導任務派遺后偶爾不進行復命為3分 | ||||
接受部門領導任務派遭后經常不進行復命為1分 | ||||
團隊協作能力 | 除認真完成本人本職工作外,經常積極主勱幫助部門其他成員完成任務為5分 | 5 | 其他部門評價 | |
除完成本人本職工作外,有時主勱幫助部門其他成員完成任務為3分 | ||||
除完成本人本職工作外,從不主勱幫助部門其他成員完成任務為1分 | ||||
個人儀容儀表 | 負責來訪客戶的接待工作,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記,填寫《來訪登記》,分值為10分 | 70 | 每投訴一起工作不到位扣1分 | |
預約來訪客戶的準備工作,分值為10分 | 每遺漏一起扣5分 | |||
妥善安排車輛調配工作,分值為10分 | 每發生用車沖突協調不合理扣2分 | |||
負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真傳達給相關人員,不遺漏、延誤,分值為10分 | 每投訴一起工作不到位扣5分 | |||
每日負責接收外來資料、快遞,并正確轉交相關部門,分值為10分 | 遺失(公司的)資料快遞一起扣5分 | |||
平時工作注重禮儀禮貌、個人形象佳、舉止大方、談吐優雅,分值為5分 | 違反《公司規章制度》扣1分 | |||
公司形象墻的衛生及公司產品的展示是否充分,分值為5分 | 每發現一起工作不到位扣1分 | |||
完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作,分值為5分 | 上級領導評價 |
四、檔案管理員考核設計
檔案管理員主要負責檔案的收集、整理、保管和統計工作,以下是檔案管理員考核表示例。
考核項目 | 考核指標 | 分值 | 評分依據 | 評分 |
工作業績 | 檔案管理工作 | 40 | 文檔管理體系完整,條理清晰 | |
38~39 | 文檔管理體系基本完整清晰 | |||
31~38 | 文檔管理存在疏漏并產生影響 | |||
11~30 | 文檔管理存在較大失誤,且影響較大 | |||
1~10 | 文檔管理混亂,存在嚴重缺失 | |||
工作制度 | 20 | 嚴格執行公司檔案管理制度 | ||
18~19 | 執行公司檔案管理制度 | |||
16~17 | 基本執行公司檔案管理制度 | |||
11~15 | 沒有按制度執行,工作出現小失誤,造成不良影響 | |||
1~10 | 沒有按制度執行,工作出現嚴重失誤,產生嚴重后果 | |||
工作態度 | 工作責任心 | 10 | 有強烈的責任心,從來沒有失職行為 | |
8~9 | 有較強的工作責任心,極少有失職行為 | |||
6~7 | 有相當的工作責任心,但是偶爾也有失職行為 | |||
4~5 | 有一定的工作責任心,時常有失職行為 | |||
1~3 | 基本上沒有工作責任心,工作失職習以為常 | |||
工作積極性 | 10 | 工作非常積極,工作任務從來不會延遲 | ||
8~9 | 工作相當積極,工作任務極少延遲 | |||
6~7 | 工作較為積極,工作任務偶爾也會延遲 | |||
4~5 | 工作不太積極,工作任務經常會延遲 | |||
1~3 | 工作很不積極,工作任務延遲習以為常 | |||
團隊意識 | 10 | 有強烈的團隊意識,總是主動協助他人完成工作 | ||
8~9 | 有較強的團隊意識,經常主動協助他人完成工作 | |||
6~7 | 有相當的團隊意識,偶爾主動協助他人完成工作 | |||
4~5 | 有一定的團隊意識,極少主動協助他人完成工作 | |||
1~3 | 基本上沒有團隊意識,從不主動協助他人完成工作 | |||
服從 | 10 | 有強烈的服從意識,從不違反規章制度和工作標準 | ||
8~9 | 有較強的服從意識,極少違反規章制度和工作標準 | |||
6~7 | 有相當的服從意識,偶爾違反規章制度和工作標準 | |||
4~5 | 有一定的服從意識,時常違反規章制度和工作標準 | |||
1~3 | 基本上沒有服從意識,違反規章制度和工作標準習以為常 |
五、后勤服務人員考核設計
后勤服務人員主要負責各類后勤工作的處理,如環衛、車輛和保安等后勤保障工作,以下是后勤服務人員考核表示例。
考核項目 | 考核指標 | 分值 | 評分依據 | 評分 |
維修費用控制 | 維修費用控制在預算范圍之內 | 15 | 每超過預算范圍10%,扣1.5 分 | |
環境衛生達標率 | 環境衛生達標次數/環境衛生檢查次數×100% | 20 | 績效目標值為 100%,每差10%扣5分,達標率≤70%,此項得0分 | |
安全事故發生次數 | 考核期內發生的安全事故次數 | 20 | 每發生一次后果較輕的安全事故扣5分,發生一次后果較嚴重的安全事故,此項得0分 | |
車輛調度合理性 | 及時、合理調度車輛,滿足公司每日用車需求 | 20 | 每收到一次員工投訴扣5分,投訴此項超過3次的,此項得0分 | |
后勤服務滿意度 | 公司領導和員工對后勤工作的滿意度評分 | 25 | 以綜合評價為依據 |
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