第二節(jié) 庫(kù)存現(xiàn)金審計(jì)
一、庫(kù)存現(xiàn)金內(nèi)部控制的特點(diǎn)
一個(gè)良好的現(xiàn)金內(nèi)部控制應(yīng)該達(dá)到以下幾點(diǎn):
(1)現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離。
(2)現(xiàn)金收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3)全部收入及時(shí)準(zhǔn)確入賬,并且支出要有核準(zhǔn)手續(xù)。
(4)控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。
(5)按月盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,以做到賬實(shí)相符。
(6)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。
二、貨幣資金內(nèi)部控制測(cè)試(了解)
控制測(cè)試程序:了解→測(cè)試→評(píng)價(jià)
程 序 |
具體內(nèi)容 |
了 解 |
通常通過(guò)現(xiàn)金內(nèi)部控制流程圖來(lái)了解現(xiàn)金內(nèi)部控制。 |
測(cè) 試 |
1.抽取并審查收款憑證 |
評(píng) 價(jià) |
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,以確定實(shí)質(zhì)性程序的要求 |
三、庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性程序
(一)主要程序
賬賬核對(duì)→監(jiān)盤(pán)現(xiàn)金→抽查大額收支→截止測(cè)試→列報(bào)檢查
具體步驟和要求如下:
1.核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬與總賬的余額是否相符。
2.監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金。(要求考生了解其實(shí)務(wù)操作過(guò)程,并會(huì)填制庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表)
3.分析被審計(jì)單位日常庫(kù)存現(xiàn)金余額是否合理,關(guān)注是否存在大額未繳存的現(xiàn)金。
4.抽查大額現(xiàn)金收支。
大額支出一般要采用轉(zhuǎn)賬等方式,若注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)有大額現(xiàn)金收支,應(yīng)抽查大額現(xiàn)金收支的原始憑證內(nèi)容是否完整,有無(wú)授權(quán)批準(zhǔn),并核對(duì)相關(guān)賬戶(hù)的進(jìn)賬情況,如有與被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的收支事項(xiàng),應(yīng)查明原因,并作相應(yīng)的記錄。
5.審查現(xiàn)金收支的正確截止。
被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表上的現(xiàn)金數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須驗(yàn)證現(xiàn)金收支的截止日期。通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng)。
6.確定庫(kù)存現(xiàn)金是否在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)列報(bào)。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)程序
審計(jì)目標(biāo):驗(yàn)證庫(kù)存現(xiàn)金存在性。
監(jiān)盤(pán)范圍:企業(yè)各部門(mén)保管的所有現(xiàn)金,包括已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等。
監(jiān)盤(pán)時(shí)間:一般選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行。
監(jiān)盤(pán)方式:突擊盤(pán)點(diǎn)。
參加人員:出納員、被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
注意事項(xiàng):應(yīng)由出納員清點(diǎn)現(xiàn)金,注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
監(jiān)盤(pán)程序:
①(制定計(jì)劃)制定庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)程序(計(jì)劃)。計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式、人員等;
②(審查賬簿)審閱庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,并與現(xiàn)金收付憑證相核對(duì)(關(guān)注金額和日期是否相符);
③(結(jié)出余額)由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行加總累計(jì)數(shù)額,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額;
④(盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金)盤(pán)點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表”,分幣種面值列示盤(pán)點(diǎn)金額;
⑤ 資產(chǎn)負(fù)債表日后進(jìn)行判斷時(shí),應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額;
⑥ 將盤(pán)點(diǎn)金額與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
注意以下要點(diǎn):
①若有充抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、代保管的工資、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,應(yīng)在“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表”中注明或作出必要的調(diào)整;
②對(duì)未能在資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的,則需在審計(jì)日期確定盤(pán)點(diǎn)余額,然后倒推計(jì)算、調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。
③掌握庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表的編制,注意對(duì)期末余額的調(diào)節(jié)和內(nèi)部控制的結(jié)合。
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