聽聞在淘寶店做會計,每逢旺季,忙是真的忙,但也有爽的時候。快遞停了之后,純電商公司基本都放假了,每年冬天夢回學生時代,等于放了個小寒假。于是有很多人想跳槽跳到電商公司。但是,電商會計你真的會嗎?
一、電商業務的主要流程
其中,對于電商會計來講,“商家發貨”和“平臺付款給商家”是主要的兩個工作環節。
二、電商會計的工作流程
事項 | 內容 |
確認線上的收入與費用 | 導出月結算賬單、網銀錢包、平臺的交易訂單報表等,分類篩選后確認線上的收入與費用等,編制相關分錄。 |
確認線下的收入與費用 | 導出上月銀行收支流水,并與報銷單、收入憑證等一一核對,確認線下的收入與費用,編制相關分錄;檢查本月的現金收據開據情況,編制相關分錄。 |
確認銷售成本 | 據ERP確認銷售成本,及其他出入庫核算,并編制相關分錄。 |
折舊與費用分攤等 | 同傳統會計。 |
應收賬款的確認 | 月初對外發送應收款項對賬函,確認出庫數量與應收賬款余額等。 |
應付賬款的確認 | 根據應付款供應商發來的對賬函,確認入庫數量與應付款余額等。 |
其他費用支出 | 其他支出的賬務處理(線下報銷的現金費用、完稅憑證等),并編制相關憑證。 |
報稅 | 在下月15日之前完成報稅。 |
電商業務申請開票 | 每月10號前,在賬房里申請開票,5月31日截止前,向平臺申請上年未開的發票。 |
電商業務對外開票 | 每月向平臺開具消費積分發票(年度發票要于5月31日之前完結,逾期則會從保證金中扣除發票金額的30%作為違約金)。 |
推廣費用等取數 | 在“賬房——賬戶查詢”內,下載“月匯總”,據此確認它們的消費金額與余額,編制相關分錄。 |
報表 | 同傳統會計的處理。 |
銀行跑單 | 月初,取回上月的銀行回單與銀行對賬單。 |
確認存貨 | 月末盤點,基本同傳統會計。 |
計提費用 | 包括工資、月結快遞費等等。 |
刷單收入的扣除 | 根據刷單臺賬,在主營業務收入中抵扣。 |
三、權責發生制下確認收入——均需要進行訂單匹配
方法一:發出存貨時確認收入(要基于退貨率的判斷:達到“經濟利益很可能流入企業”時,才能確認收入)
1、發貨時:
借:應收賬款——XX店
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
2、收到平臺貨款時:
借:其他貨幣資金
貸:應收賬款——XX店
方法二:收款時確認收入
1、發貨時(暫時不確認收入):
借:發出商品
貸:庫存商品
2、收款時:
借:其他貨幣資金
貸:主營業務收入——XX店
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:發出商品
方法三:買家確認收貨時確認收入
1、發貨時:
借:發出商品
貸:庫存商品
2、確認收貨時:
借:應收賬款——XX店
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:發出商品
3、收到貨款時:
借:其他貨幣資金
貸:應收賬款
四、收付實現制下確認收入
1、發貨時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
2、收款時:
借:其他貨幣資金
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
從上述的賬務處理我們可以看出來,采用收付實現制要簡單得多,因為權責發生制需要進行訂單匹配,對于人手有限的公司來說,工作量很大。
但這并不意味著采用收付實現制就是絕對的好,因為在這樣的處理模式下,缺少對“發出商品”的資金的監控。
隨著技術的越發完善,BTC(商業機構對消費者的電子商務)模式將會越來越普及,而各大公司對電商會計的需求量也會越來越大,大家若想實現轉型,還需要在電商會計上下些功夫。